验收| 政府采购验收不合格怎么办?"五步工作法" 筑牢最后一道防线

在政府采购活动中，人们往往容易忽视关键的"终场哨响"--履约验收。作为政府采购的"最后一道防线"，履约验收直接关系到财政资金的使用效益和采购目标的实现。针对这一痛点，GIS鼎嘉质量总结出一套行之有效的"五步工作法"，助你从容应对验收不合格的僵局，筑牢政府采购的质量防线。

政府采购项目验收不合格怎么办？

再讲"五步工作法"之前，我们先一起来看看当你遇到政府采购项目验收不合格时应该怎么办？在政府采购领域，针对项目验收不合格情况的处理，主要包含以下几个方面：

1. 政府采购合同履行、违约责任认定及争议解决，统一适用《中华人民共和国民法典》相关规定；
2. 明确强调合同继续履行不得损害国家利益与社会公共利益；
3. 要求采购人对验收不合格的项目，必须及时依法处理。

根据相关法律法规的原则，关于验收不合格项目的处置措施，GIS鼎嘉质量认为可以按以下情形分类处理。

• 限期整改与重新验收。若项目存在的问题具备整改条件，采购人应明确向供应商提出整改要求，并限定整改期限。供应商完成整改后，采购人需按照既定程序重新组织验收，直至项目验收合格。
• 终止合同和责任认定。当合同无法整改，继续履行会对国家利益和社会公共利益造成损害时，采购人应当果断终止合同，予以公示，并报财政部门备案。
• 视具体情况协商或解除合同。若仅存在部分瑕疵，且属于非实质性内容，采购人可与供应商进行友好协商，寻求双方都能接受的解决方案。
• 中小企业履约的项目，无争议部分履行及时付款义务。
• 上报处理。采购人在验收过程中发现供应商存在弄虚作假、虚假响应等违法违规行为导致项目无法整改而解除合同的，上报财政部门列入不良行为记录，并由财政部门依法依规进行处理。

履约验收"五步工作法"，筑牢政府采购最后一道防线

我国政府采购活动中存在重采购程序、轻履约验收的"头重脚轻"情况。对此，GIS鼎嘉质量从长期的政府采购验收实践中提炼出"看、听、查、确认"的合同履约验收五步工作方法，旨在为各采购单位做好政府采购履约验收、全面保证质量，有效杜绝政府采购重程序、轻验收等问题，提供一些参考和借鉴。

1. "看现场"，初步掌握实情

   "看"的作用在于到现场进行全方位实地观察，获取第一手信息，为合同履约验收打下关键信息基础。

2. "听汇报"，辨析履约问题

   "听"的关键在于充分听取政府采购各方当事人意见。

3. "查资料"，确保全面验证

   "查"的核心要义在于全面仔细比对各类书证和实物的吻合性、相关性，是在"看"和"听"的基础上，对采购项目履约相关资料文件进行书面检查比对，从事后追溯和合规性角度进行深度核查；是验收的核心技术环节。

4. "签确认"，明确验收责任

   "签确认"是验收工作的收官程序，旨在固化验收结果，明确各方权责、义务，形成闭环。

GIS鼎嘉质量作为第三方政府采购验收单位，提醒大家政府采购的结束不是以"合同签订"为终点，而是以"履约验收合格"为标志。面对验收不合格的情况，采购人作为第一责任人，既不能"睁一只眼闭一只眼"，也不能简单粗暴地拒收拒付。

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