Аудит фабрики

Аудит и оценка фабрики: ключевые меры защиты вашей цепочки поставок

Как найти эффективный способ убедиться, что ваши поставщики действительно те, за кого себя выдают? Комплексная оценка посредством аудита и инспекции фабрики — это важные инструменты защиты вашей цепочки поставок.

Проведение аудита фабрики до начала и в ходе сотрудничества с поставщиком в Китае, Индии, Вьетнаме или других странах Азии поможет не только убедиться, что это надёжный партнёр, но и гарантировать, что он способен поддерживать требуемые стандарты качества в долгосрочной перспективе.

Проверка поставщика (Supplier Verification Audit) от GIS Inspection поможет вам снизить риски в цепочке поставок и убедиться, что ваши поставщики соответствуют необходимым стандартам. Наша комплексная оценка включает проверку репутации, юридического соответствия и оценку системы управления качеством. Запланируйте аудит фабрики уже сегодня!

Забронировать сейчас

Что такое аудит фабрики?

Аудит фабрики — это процесс оценки и анализа деятельности поставщика, его производственных процессов, систем контроля качества, законности, соответствия нормативным требованиям и общей надёжности потенциального или существующего партнёра. Обычно он проводится независимой инспекционной компанией, чтобы подтвердить добросовестность, качество и надёжность поставщика перед заключением контрактов или размещением заказов.

Одобрение фабрики, на которой будет вестись производство, — это заключительный этап процесса выбора поставщика. Проведение аудита фабрики позволяет убедиться, что вы работаете с легальными поставщиками, способными обеспечивать стабильные поставки продукции высокого качества и соблюдать международно признанные стандарты.

Аудитор GIS определяет, подходит ли потенциальный поставщик, на основании анализа кадрового состава, производственных мощностей, производственных и сопутствующих систем, контроля качества, а также рекомендаций и последующего контроля до начала сотрудничества.

Компания GIS Inspection предоставляет услуги аудита фабрик в Китае, Вьетнаме, Индии и Малайзии.

Почему аудит фабрики важен?

Аудит фабрики имеет решающее значение для компаний, которые закупают продукцию на производственных предприятиях, поскольку он предоставляет комплексную оценку возможностей, практик и соответствия ключевым стандартам.

Аудит фабрики гарантирует, что поставщик или подрядчик способен проектировать и производить продукцию в соответствии с нормативными требованиями. Он также подтверждает, что новый или существующий производитель может поставлять качественные товары, постоянно совершенствоваться и работать эффективно.

Важность аудита фабрики можно разделить на несколько ключевых направлений:

• Снижение рисков: аудит фабрики помогает выявить потенциальные риски, включая проблемы с качеством, неэтичные практики или операционные неэффективности, которые могут повлиять на ваш бизнес.
• Подтверждение поставщика: аудит дает уверенность, что поставщик способен соответствовать вашим требованиям к производству, мощности и соблюдению норм.
• Соответствие нормативам: обеспечивает соблюдение фабрикой местных и международных законов, включая трудовое законодательство, экологические требования и стандарты охраны труда и техники безопасности.
• Гарантия качества: подтверждает наличие у фабрики необходимых систем для стабильного производства качественной продукции.
• Контроль затрат: помогает предотвратить дорогостоящие ошибки, выявляя слабые места и неэффективность в производственных процессах до того, как они приведут к убыткам.

Аудиты фабрик особенно распространены в таких отраслях, как производство одежды, электроники, продуктов питания и товаров народного потребления, где компании должны поддерживать строгий контроль над своими цепочками поставок для обеспечения качества, безопасности и этичности производства.

Когда следует проводить аудит фабрики?

Importers generally choose to conduct supplier assessment as a final step when qualifying new suppliers.

Импортёры обычно проводят оценку поставщика на завершающем этапе отбора новых партнёров.

Во время процесса поиска вы, вероятно, определяете несколько поставщиков, способных производить ваш продукт. После оценки и получения образцов вы сокращаете список до одного. Этот поставщик может, на первый взгляд, удовлетворять вашим требованиям к качеству, срокам и цене, однако перед подписанием контракта важно провести аудит, чтобы убедиться, что информация правдива.

Привлечение независимой инспекционной компании (например, GIS Inspection) для проведения аудита фабрики поможет оценить её возможности и производственную мощность. Полученная информация даст уверенность в принятии решения о размещении заказа.

Покупатели также проводят аудит фабрики в рамках непрерывного управления качеством поставщиков.
По мере развития сотрудничества необходимо удостовериться, что поставщик поддерживает свои стандарты. Рекомендуется проводить аудит с определённой периодичностью — например, раз в два года — чтобы убедиться, что предприятие по-прежнему соответствует вашим ожиданиям.

Что включает в себя контрольный список (чек-лист) аудита фабрики?

При проведении аудита важен подробный контрольный список, гарантирующий, что система управления качеством выполняется должным образом.
Компания GIS проводит аудит фабрики по следующим основным направлениям:

Click here to check a sample report

1. general Information.
2. production and related system
3. quality control

1. Общая информация

Проверяются численность персонала, производственные мощности, основные страны и регионы экспорта, площадь производства, технические возможности разработки продукции, а также наличие сертификатов или аудитов со стороны других организаций.

Эта информация помогает подтвердить, является ли компания производителем (а не посредником), какие типы продукции она уполномочена выпускать и кто является владельцем предприятия.

2. Производство и сопутствующие системы

Проверяются:

• планировка завода, цехов и складов;

• наличие ресурсов;

• производственный план;

• закупка материалов;

• субподряды;

• оборудование;

• инструкции по эксплуатации;

• квалификация операторов;

• контроль процессов;

• идентификация и прослеживаемость продукции;

• упаковка, хранение и транспортировка.

3. Контроль качества

Проверяются:

• входной контроль материалов;
• промежуточный контроль;
• финальный контроль готовой продукции;
• оборудование для тестирования;
• квалификация инспекторов;
• управление образцами;
• отчётность и документация;
• контроль несоответствующей продукции;
• анализ дефектов и корректирующие действия.

Как GIS проводит аудит фабрики?

Процесс аудита фабрики включает: вступительное совещание, оценку на месте, проверку документов, заключительное совещание и составление отчёта. Аудитор посещает фабрику в согласованное время.

1. Вступительное совещание

Пригласите соответствующих сотрудников, включая представителей отдела кадров, менеджера по производству и менеджера по качеству, для участия во вступительном совещании. Содержание вступительного совещания включает следующее:

• Объяснение цели аудита.

• Определение области оценки и запрашиваемых документов.

• Обсуждение требований к фотографированию аудируемых зон и документов, а также другой необходимой поддержки.

2. Оценка на месте

• Проверьте общую территорию фабрики: ворота, здания, офис, выставочный зал, и сделайте фотографии.
• Посетите склад материалов и склад аксессуаров, сделайте фотографии. Проверьте систему идентификации и хранения материалов, такие как записи IQC и этикетки. Убедитесь, что материалы хранятся надлежащим образом.
• Проверьте зоны полуфабрикатов и готовой продукции — аналогично проверке на складе материалов.

3. Проверка документов

Попросите фабрику предоставить соответствующие юридические документы, такие как бизнес-лицензия, лицензия на импорт и экспорт, производственная лицензия и т.д., чтобы убедиться, что аудит проводится именно на указанном предприятии.

4. Заключительное совещание

Сообщите представителям фабрики результаты аудита и попросите их предоставить обратную связь или объяснения при необходимости.

5. Составление отчёта

Составьте отчёт на основе сделанных наблюдений, а также субъективных оценок. В отчёте также отмечаются рекомендации и последующие действия, касающиеся результатов аудита фабрики.

Сколько стоит аудит фабрики?

Готовы начать поиск нового поставщика?

Нажмите здесь, чтобы получить расчёт стоимости аудита фабрики.

Услуга Factory Audit от GIS

GIS Inspection — ведущая независимая компания по обеспечению качества в Китае. Мы имеем почти 20 лет опыта в сфере контроля качества.

Услуга Factory Audit от GIS Inspection — это эффективный по стоимости и времени способ подготовить полный профиль вашего потенциального поставщика, гарантируя, что он станет надёжным звеном вашей глобальной цепочки поставок.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о нашей услуге аудита фабрики и подобрать оптимальные решения для вашего бизнеса.